Ako vložiť pečiatku a podpis do Wordu a PDF
Návod krok za krokom: ako vložiť digitálnu pečiatku alebo podpis do Wordu, Google Docs a PDF, aby mal priehľadné pozadie a sedel na správnom mieste.
Faktúru alebo cenovú ponuku už dnes málokto tlačí, pečiatkuje a skenuje. Rýchlejšie je vložiť pečiatku a podpis priamo do dokumentu ako obrázok. Stačí na to súbor PNG s priehľadným pozadím a pár kliknutí.
Čo budete potrebovať
- Pečiatku alebo podpis vo formáte PNG s priehľadným pozadím. Vďaka tomu neprekryje text ani čiary tabuľky.
- Ideálne aj vektorový SVG súbor, ak pečiatku potrebujete vo väčšej veľkosti alebo do grafického programu.
- Dokument vo Worde, Google Docs alebo PDF.
Microsoft Word
- Kliknite do dokumentu tam, kam chcete pečiatku vložiť, napríklad pod riadok s podpisom.
- V hornom menu zvoľte Vložiť → Obrázky → Toto zariadenie a vyberte stiahnutý PNG súbor.
- Kliknite na obrázok, zvoľte Zalomiť text → Pred textom. Pečiatku potom môžete voľne posúvať a čiastočne ju prekryť cez podpis, ako pri papierovej verzii.
- Veľkosť meňte ťahaním za roh obrázka, aby sa nedeformoval pomer strán. Bežná pečiatka má na A4 šírku okolo 4 až 5 cm.
Tip: keď pečiatku používate často, uložte si dokument ako šablónu (Súbor → Uložiť ako → Šablóna programu Word). Pri ďalšej faktúre už bude na svojom mieste.
Google Docs
- Zvoľte Vložiť → Obrázok → Nahrať z počítača.
- Kliknite na obrázok a v lište pod ním vyberte Pred textom.
- Obrázok posuňte na miesto podpisu a upravte veľkosť.
PDF v Adobe Acrobat Reader
- Otvorte PDF a zvoľte nástroj Vyplniť a podpísať.
- Kliknite na Podpísať sami → Pridať podpis a vyberte možnosť Obrázok.
- Nahrajte PNG pečiatky alebo podpisu. Acrobat si ho zapamätá, takže pri ďalšom dokumente ho len vyberiete zo zoznamu.
- Umiestnite ho na správne miesto a dokument uložte.
Ak PDF vytvárate z Wordu, jednoduchšie je vložiť pečiatku ešte vo Worde a až potom dokument uložiť ako PDF.
Najčastejšie chyby
- Biele pozadie okolo pečiatky. Vzniká, keď použijete JPG alebo odfotenú pečiatku. PNG s priehľadným pozadím tento problém nemá.
- Rozmazané okraje. Obrázok s nízkym rozlíšením sa pri zväčšení rozpadne. Použite súbor vo vysokom rozlíšení alebo SVG.
- Pečiatka posunutá po úprave textu. Vo Worde nastavte ukotvenie k odseku, pri ktorom má pečiatka zostať.
Pečiatku aj podpis s priehľadným pozadím si môžete vytvoriť v našom konfigurátore. Dostanete PNG vo vysokom rozlíšení aj SVG, pripravené presne na tieto postupy.