Ako nahrať pečiatku do fakturačného programu
Väčšina slovenských fakturačných programov vie na faktúru automaticky dotlačiť obrázok pečiatky a podpisu. Nastavíte to raz a ďalej sa oň nestaráte.
Čo budete potrebovať
- Prístup do nastavení svojho fakturačného programu
- Pečiatku a podpis vo formáte PNG s priehľadným pozadím
Postup
Nájdite nastavenia firmy
V programe otvorte nastavenia firmy alebo vzhľad dokumentov. Hľadajte položku s názvom pečiatka, podpis alebo logo na faktúre. Býva pri údajoch o firme, nie pri jednotlivej faktúre.
Nahrajte súbor
Vyberte PNG s pečiatkou. Ak program ponúka samostatné pole pre podpis, nahrajte doň podpis zvlášť. Pri limite veľkosti súboru pomôže nahrať menšiu verziu, obvykle stačí šírka okolo tisíc pixelov.
Skontrolujte náhľad
Vytvorte skúšobnú faktúru a pozrite si PDF náhľad. Sledujte, či pečiatka neprekrýva sumu alebo údaje o platbe a či nie je rozmazaná.
Dolaďte veľkosť a polohu
Programy zvyčajne ponúkajú voľbu veľkosti alebo umiestnenia. Ak taká voľba chýba, nahrajte obrázok s väčším priehľadným okrajom, čím pečiatku opticky zmenšíte.
Na čo si dať pozor
Faktúra je platná aj bez pečiatky, jej použitie je vec zvyku a dôveryhodnosti. Ak od vás odberateľ pečiatku výslovne žiada, takto ju má na každom doklade automaticky.
Nahrávajte súbor vo vysokom rozlíšení. Obrázok široký pár stoviek pixelov vyzerá na obrazovke dobre, no v tlači sa rozpadne.